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金投集團--行政綜合部

發布時間:2016-12-29 | 來源: | 作者: | 點擊:
設部門總監、高級經理、經理、經理助理、職員崗位。部門職責如下:
1.總體規范管理。
(1)參與集團公司中、長期發展規劃的制定、修改。
(2)學習、收集先進的企業管理經驗,不定期提出內部管理改進方案,并負責操作實施。
(3)負責制定和完善集團公司各項工作流程和管理制度,并負責企業管理制度的培訓和運行指導。
(4)協助做好企業管理體系的內部審核,督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理工作的規范性和有效性。
2.服務工作。
(1)負責集團公司內外部事務的上傳下達。
(2)協調各部門收集、整理公司內部的各種信息,為領導決策提供依據。
(3)負責集團公司營業執照、各種資質證書的保管。
(4)負責集團公司營業執照的報批檢審和升級申報工作。
(5)負責集團公司會議的準備、組織、記錄。
(6)負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核。
(7)負責集團公司各部門之間的協調工作
3.對外工作。
(1)負責集團公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯等工作。
(2)負責集團公司相關公共關系的建立、維護和保持。
4.印章、文書和檔案的管理。
(1)負責印章的使用和保管。
(2)負責集團公司內、外部文書的收發文處理和檔案、資料的收集、管理、查閱或借閱。
(3)建立健全檔案管理規章制度,做好檔案、文件的管理工作。
5.管理信息系統的建設與維護。
(1)負責開發、建設集團公司內部的局域網和公司網站。
(2)負責公司局域網絡的日常維護,不斷豐富、創新網站頁面的內容。
(3)負責開發、引進管理信息系統,改善公司的業務流程。
(4)負責管理信息系統的日常維護。
(5)給予其它部門技術上的支持,完善系統功能。
6.后勤工作 
(1)負責辦公車輛的調度、維修保養、年檢和駕駛員的年審、培訓。
(2)負責醫療、保健、計劃生育等工作。
(3)負責辦公用品和辦公用具的購買、發放和管理。
7.其它
(1)認真學習黨和國家的路線、方針、政策,貫徹執行集團公司各項規章制度。
(2)完成領導交辦的其它各項工作。
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